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Australia France Foundation Conditions de la subvention
L’argent de la subvention ne devra être utilisé que pour mener à bien le projet pour lequel il avait été accordé.
Le projet approuvé ne pourra être pris en charge par aucune autre entité ou personne autre que le bénéficiaire de la subvention sauf accord préalable du Directeur de l'AFF.
Le bénéficiaire de la subvention devra informer le Directeur de toute source de financement différente quant au projet en question, et ce, que le financement supplémentaire soit disponible avant ou après l’octroi de la subvention.
Aucun changement quant au projet approuvé ou quant à son financement ne sera apporté sans l’accord du Directeur.
La subvention pourra être retirée à tout moment si, d’après l'AFF, le bénéficiaire de la subvention n’a pas satisfait aux conditions de son engagement.
La subvention ne pourra être allouée que 2 ou 4 semaines avant le commencement du projet ou de la visite.
Si le commencement du projet est retardé pour quelque raison que ce soit, une demande écrite visant à repousser la date initiale devra être adressée au Directeur.
La subvention est valable pour l’année financière pour laquelle elle a été attribuée. Une subvention pourra exceptionnellement être reconduite pour l’année suivante. Le bénéficiaire de la subvention doit la rembourser à la fondation dès qu’il apparaît que le projet, l’échange ou la visite ne pourra avoir lieu durant l’année au cours de laquelle la subvention est valable.
L’appui de l'AFF doit être reconnu dès qu’une subvention est accordée que ce soit pour une exposition, une publication ou encore une conférence…
A l’issue de la subvention, l’argent qui n’aura pas été dépensé conformément aux directives d’origine devra être remboursé à l'AFF.
L'AFF ne peut fournir de financements autres que ceux spécifiés dans l’accord de subvention. Le candidat doit organiser d’autres modes de financement pour des frais supplémentaires vis à vis desquels l'AFF n’a pas pris d’engagement.
D’autre part, le candidat doit s’assurer qu’il pourra obtenir:
un visa approprié (lorsque cela s’applique)
une couverture médicale et sociale
toute assurance nécessaire pour l’équipement, les expositions…
Rapport final et pièces à fournir
Dans le mois qui suit la fin du projet, le bénéficiaire de la subvention doit transmettre au Directeur un rapport écrit appuyé de preuves comportant :
Un relevé détaillé des revenus et dépenses. Y joindre les billets d’avion utilisés (si approprié) ainsi que les reçus lorsque cela est possible.
Des copies de tout élément de la couverture médiatique du projet (article ou autre document) afin que nous puissions évaluer les bénéfices pour l’Australie, et notamment les retombées positives en terme d’image à un niveau international
Une analyse de l’impact et des résultats du projet, particulièrement quant à la création et le développement de liens entre individus et organisations d’un secteur particulier
Des recommandations pour la poursuite des activités liées au projet et l’identification d’opportunités promotionnelles futures.
Signature:
Date: